Procesul de completare și gestionare a documentelor pentru fiecare cursant este o activitate care necesită atenție sporită. Volumele mari de cursanți, verificările administrative și presiunea termenelor limită pot transforma acest proces într-o activitate repetitivă și solicitantă. Platforma TestePermis.ro automatizează acest proces, oferind școlilor de șoferi o soluție rapidă pentru a genera toate documentele necesare pentru dosarul de școlarizare.

Această funcție elimină complet riscul greșelilor de completare manuală, standardizează documentele emise și asigură o imagine profesională a școlii de șoferi în relația cu instituțiile și cursanții.

De unde se generează documentele?

Documentele pot fi generate automat atât din contul de școală, cât și din contul de secretară.

Pași pentru a accesa această funcție:

1. Se accesează meniul „Cursanți” din bara laterală stângă.
2. În această secțiune, toți cursanții introduși în platformă apar într-un tabel ordonat cronologic – cel mai recent cursant se va regăsi primul în listă.
3. Pentru a găsi rapid un anumit cursant, se folosește filtrul de căutare din partea de sus a secțiunii.

Criterii de căutare disponibile:

• Numele cursantului
• Numele profesorului / instructorului
• Telefon sau email cursant
• Categoria auto (ex: B, C)
• Data înregistrării
• Starea contului: activ / inactiv

Cum se generează documentele?

După identificarea cursantului dorit:

1. Din ultima coloană a tabelului, denumită „Documente”, se apasă pe iconița care reprezintă un pătrat negru cu o săgeată orientată în jos.
2. Se deschide un meniu cu toate documentele disponibile pentru generare.
3. Selectezi documentul dorit – de exemplu, fișa de școlarizare, care poate completa automat perioada de instruire.

Personalizare automată

Documentele generate vor conține automat: Logo-ul școlii de șoferi, ștampila și semnătura digitală (încărcate anterior din secțiunea „Setări cont”)