Administrarea serviciilor oferite de o școală de șoferi devine mult mai eficientă atunci când acestea sunt centralizate într-o listă unică, cu prețuri și denumiri predefinite. Platforma TestePermis.ro permite introducerea și gestionarea ușoară a tuturor serviciilor, care ulterior pot fi folosite în evidența financiară, la încasări și facturare.

📍 Accesarea secțiunii „Servicii oferite”

Pentru a configura serviciile școlii:

1. Se accesează meniul „Servicii oferite” din bara laterală stângă
2. În colțul dreapta sus al paginii, se apasă pe butonul „Adaugă tip serviciu”

Această acțiune deschide o fereastră pop-up unde se completează:

• Nume serviciu – denumirea clară a serviciului (ex: școlarizare categoria B, ore suplimentare, taxa reexaminare etc.)
• Preț serviciu – valoarea acestuia

În partea de jos a formularului există un checkbox special, care permite marcarea unui serviciu drept „serviciu principal”.

Această opțiune este importantă deoarece devine referință pentru numărul de contract al cursantului, care va fi inserat automat în descrierea serviciului din fișa financiară a cursantului și la generarea facturilor.

Exemplu de denumire serviciu preluată automat și în procesul de facturare, ce asigură coerență între gestiunea financiară și documentele fiscale emise.

Exemplu la adaugarea serviciillor principale în fișa financiară a cursantului. Se completează automat câmpul Descriere serviciu oferit cu numărul contractului de școlarizare care va fi afișat în secțiunea servicii pentru a fi ușor de identificat la o simplă vizualizare a acestei secțiuni.

✏️ Editarea serviciilor

Pentru a modifica un serviciu deja introdus:

• Se poate da click direct pe câmpul care conține denumirea serviciului,
  sau
• Din coloana „Acțiuni”, se apasă pe iconița cu trei puncte „…”, apoi se selectează opțiunea „Editare”

Se pot modifica următoarele elemente:

• Denumirea serviciului
• Prețul serviciului
• Statutul de serviciu principal (bifare/debifare)

🔒 Serviciile nu pot fi șterse

Odată adăugat, un serviciu nu poate fi șters din platformă. Această măsură este necesară pentru a proteja consistența și integritatea gestiunii financiare și a istoricului asociat cursanților. Astfel, toate înregistrările rămân complete și verificabile în orice moment.

📦 Beneficii

• Elimină completarea repetitivă și manuală a datelor
• Asigură uniformitate în facturi și fișe financiare
• Oferă un punct central de gestionare a tarifelor
• Crește viteza de lucru în operațiunile zilnice

Această funcționalitate transformă administrarea serviciilor într-un proces clar, organizat și pregătit pentru orice tip de control sau raportare financiară.