Administrarea unui parc auto într-o școală de șoferi poate deveni o adevărată provocare. Cu mai multe vehicule în circulație, fiecare cu termene diferite de expirare a RCA-ului, ITP-ului sau rovinietei, riscul de a omite o dată importantă este real. Iar o astfel de scăpare poate aduce amenzi costisitoare și întreruperea activității.

Din fericire, TestePermis.ro automatizează aceste responsabilități printr-un sistem de evidență și notificări inteligente, ușor de folosit de către oricine din cadrul școlii.

Cum se gestionează parcul auto în platformă:

➡️ Din meniul principal din stânga, se accesează secțiunea „Parc Auto”, unde toate mașinile sunt afișate într-un tabel clar și intuitiv.

🔍 În partea stângă sus a tabelului se găsește o casetă de căutare care ajută la identificarea rapidă a unei mașini după:

• marcă,
• model,
• număr de înmatriculare,
• numele instructorului.

➕ În dreapta sus se află butonul „Adaugă auto”, care deschide un formular cu următoarele câmpuri:

• Marca
• Model
• Număr de înmatriculare
• Instructor
• RCA
• ITP
• Rovinietă
• Tahograf
• Asigurare suplimentară

📌 Primele trei câmpuri (marcă, model, număr înmatriculare) sunt obligatorii, restul câmpurilor pot fi completate ulterior, în funcție de disponibilitatea informațiilor.

💾 După completarea formularului, se apasă „Salvează”, iar platforma te redirecționează către lista principală cu toate vehiculele.

✏️ Pentru a edita o mașină existentă, poți:

• da click direct pe câmpul corespunzător din tabel,
• sau accesa meniul „…” din coloana „Acțiuni”, unde ai opțiunile:
• Editare
• Ștergere
• Listă observații (pentru a adăuga mențiuni privind întreținerea, defecțiuni etc.). De asemenea tot aici putem vedea toate cheltuielile auto adăugate din secțiunea Gestiune financiară → Cheltuieli → Adaugă cheltuială.

Ce oferă funcționalitatea de notificări automate:

🔔 Platforma anunță automat, prin notificări clare și la timp, înainte ca documentele importante ale mașinilor să expire: RCA, ITP, Rovinietă etc.

📲 Aceste notificări pot fi vizibile în partea dreaptă sus, unde avem iconița care reprezintă un clopoțel.

La fiecare logare în platformă, dacă există notificări importante nerezolvate, se va afișa o fereastră pop-up.

⚙️ Setari notificări expirarea documente

Se pot seta notificări automate cu un numar de zile inainte de expirare a documentelor: Asigurare RCA/ Asigurare suplimentară/ ITP/ Tahograf/ Rovinietă.

Pentru a configura această opțiune:

1. Se accesează iconița „Setări” din colțul dreapta sus al platformei

2. Se apasă pe butonul roșu din partea stângă – „Setări generale”

3. Aici în prima căsuță se pot introduce numărul de zile (pct. 1):

Beneficii pentru școala ta de șoferi:

✅ Organizare centralizată
✅ Reducerea riscului de amenzi
✅ Responsabilități clar repartizate pe instructori
✅ Zero griji legate de acte uitate
✅ Istoric de observații și intervenții tehnice

Cu TestePermis.ro, administrarea parcului auto devine simplă, sigură și eficientă.