Pentru ca o școală de șoferi să funcționeze legal și eficient, este esențial ca documentele instructorilor auto și profesorilor să fie mereu valabile și actualizate. Platforma TestePermis.ro vine în sprijinul școlilor cu un sistem de notificări automate, care avertizează din timp atunci când se apropie data expirării unui document important.

📁 Ce tipuri de documente sunt monitorizate?

Pentru fiecare instructor și profesor adăugat în platformă, pot fi gestionate următoarele documente, cu notificare automată înainte de expirare:

• Fișa medicală
• Fișa de aptitudini (medicina muncii)
• Avizul medical
• Avizul psihologic
• Cazierul judiciar
• Atestatul profesional

📍 Unde se introduc aceste informații?

Documentele se înregistrează în platformă astfel:

1. Se accesează meniul „Instructori” sau „Profesori” din bara laterală stângă

2. Pentru fiecare instructor sau profesor adăugat, se regăsesc câmpuri dedicate în fișa personală. Aici se introduc datele de valabilitate ale fiecărui document în parte

⚙️ Setarea notificărilor – câte zile înainte?

Platforma permite personalizarea momentului în care notificarea este trimisă. Poți alege cu câte zile înainte de expirare să fii notificat, astfel încât documentele să poată fi reînnoite la timp.

Pentru a configura această opțiune:

1. Se accesează iconița de setări din colțul dreapta sus al platformei

2. Se selectează primul buton din stânga, de culoare roșie – „Setări generale”

3. Aici există două câmpuri:

Campul 1: numărul de zile înainte de notificare pentru atestatul profesional

Campul 2: numărul de zile înainte de notificare pentru toate celelalte documente

🔔 Cum sunt afișate notificările?

Notificările apar în secțiunea „Notificări” (iconița clopoțel), în colțul din dreapta sus al platformei.

Acestea vor fi afișate și la logare, sub forma unei ferestre pop-up.

✅ Beneficii pentru școală

• Evitarea riscului de neconformitate în fața autorităților
• Timp suficient pentru reînnoirea documentelor esențiale
• Organizare clară și centralizată a valabilității actelor instructorilor
• Automatizare completă, fără a fi nevoie de evidență manuală

Cu ajutorul acestui sistem, TestePermis.ro ajută școlile să rămână conforme cu cerințele legale, prevenind situațiile în care activitatea instructorilor ar putea fi suspendată din cauza unui document expirat.