Gestionarea corectă a numerarului este esențială pentru orice școală de șoferi care încasează plăți în numerar. Platforma TestePermis.ro oferă un sistem automat de afișare și monitorizare a soldului de casă, care ajută școala să respecte legislația în vigoare și să evite depășirea plafonului legal.

📍 Unde se afișează soldul de casă

Soldul de casă este afișat în secțiunea „Gestiune Financiară”, în colțul stânga sus al paginii. Este evidențiat cu un font mare, de culoare portocalie, astfel încât să fie vizibil imediat pentru utilizatori.

🔄 Actualizare soldului

Soldul de casă se modifică în următoarele situații:

• La adăugarea unei plăți în numerar efectuate de un cursant pentru un serviciu atașat
• prin înregistrarea unei cheltuieli în numerar
• La resetarea soldului după o depunere la bancă

⚙️ Setarea plafonului și notificărilor

Pentru a evita depășirea soldului de casă, platforma permite:

• Setarea unui plafon maxim admis
• Activarea notificărilor automate atunci când se atinge sau se depășește această limită

Pentru a configura aceste opțiuni:

1. Se accesează iconița „Setări” din colțul dreapta sus al platformei

2. Se apasă pe butonul roșu din partea stângă – „Setări generale”

3. Aici se pot modifica următoarele câmpuri:

• Sold casă (pct. 1)
• Limită notificare sold casă (pct. 2)

🔔 Alerte și notificări

• Notificările legate de soldul de casă sunt afișate în colțul din dreapta sus, în secțiunea „Notificări”
• La fiecare logare în platformă, dacă există notificări importante nerezolvate, se va afișa o fereastră pop-up pentru a le atrage atenția utilizatorilor

⚖️ Cadru legal – plafonul maxim admis

Conform Legea nr. 296/2023 care completează Legea nr. 70/2015, sumele în numerar aflate în casierie nu pot depăși, la sfârșitul fiecărei zile, plafonul de 50.000 lei.

• Obligație: Sumele care depășesc acest plafon trebuie depuse în conturile bancare în maximum două zile lucrătoare
• Excepții: Depășirea plafonului este permisă doar pentru:
  • Plata salariilor și a altor drepturi de personal
  • Alte operațiuni cu persoane fizice, dar doar pentru 3 zile lucrătoare de la data scadenței

🧾 Cui se aplică această lege?

Obligațiile se aplică următoarelor categorii de persoane:

• Persoane juridice (SRL, SA etc.)
• PFA, II, IF, liber-profesioniști
• Entități cu sau fără personalitate juridică
• Asocieri, fundații, cabinete medicale etc.

💡 Important: depunerea numerarului

Dacă banca dumneavoastră colectează numerarul direct de la sediul firmei a doua zi, această procedură este conformă cu legea, atâta timp cât depunerea are loc în termenul legal de două zile lucrătoare.

Este esențial ca firma să păstreze documente justificative, precum:

• Chitanțe de depunere
• Procese-verbale
• Dovezi de colectare furnizate de bancă

Aceste documente pot fi solicitate în cazul unui control fiscal.

Platforma TestePermis.ro pune la dispoziție un sistem complet de monitorizare a soldului de casă, cu alerte automate și configurare personalizată, ajutând școlile să respecte legislația și să gestioneze numerarul într-un mod sigur, legal și eficient.