Pentru o școală de șoferi, urmărirea cheltuielilor este la fel de importantă ca și evidența încasărilor. Platforma TestePermis.ro oferă un modul dedicat pentru monitorizarea cheltuielilor, ce permite gestionarea tuturor ieșirilor financiare într-un mod organizat, ușor de accesat și intuitiv.

📍 Accesarea secțiunii de cheltuieli

Pentru a urmări sau înregistra cheltuieli, se accesează:

• Meniul „Gestiune Financiară” din bara laterală stângă
• În partea dreaptă sus a paginii, se apasă pe butonul roșu „Cheltuieli”, aflat în secțiunea de căutare

Această acțiune deschide pagina dedicată evidenței cheltuielilor școlii.

Monitorizarea completă a cheltuielilor școlii se poate face doar din contul de școală.

În contul de secretară, se afișează doar cheltuielile din ziua curentă. Această separare asigură control și transparență, păstrând în același timp o delimitare clară a accesului la date financiare sensibile.

🔍 Filtrarea cheltuielilor

În partea superioară a paginii, platforma oferă un filtru avansat care permite căutarea cheltuielilor înregistrate după următoarele criterii:

• Nume secretară – pentru a identifica cine a introdus cheltuiala
• Tip cheltuială – numerar sau card
• Dată cheltuială – interval personalizat

➕ Adăugarea unei cheltuieli

În partea dreaptă a filtrului se află butonul    prin care se pot înregistra două tipuri de cheltuieli:

• Cheltuială simplă
• Cheltuială auto

La adăugare, sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Data cheltuielii
• Sumă (valoarea cheltuită)
• Detalii: câmp pentru descrierea cheltuielii (ex: „achiziție consumabile”, „taxă ITP” etc.)
• Tipul plății: numerar sau card

🚗 Cheltuieli asociate parcului auto

În formularul de adăugare a cheltuielii există și un checkbox denumit „Cheltuială auto”. Dacă este selectat, se activează un câmp suplimentar, cu o listă a tuturor vehiculelor din parcul auto.

Pentru fiecare cheltuială auto introdusă, este obligatoriu să se asocieze vehiculul corespunzător. Această asociere permite ulterior generarea de rapoarte clare pentru fiecare mașină.

✅ Avantaje pentru școală

• Evidență centralizată a tuturor cheltuielilor
• Posibilitatea de a filtra, verifica și exporta date la nevoie
• Trasabilitate completă pentru fiecare plată efectuată
• Separarea clară între cheltuieli generale și cele dedicate parcului auto

Modulul de monitorizare a cheltuielilor din TestePermis.ro ajută la o gestiune financiară eficientă și oferă o imagine clară asupra ieșirilor lunare ale școlii.