Pentru a menține controlul asupra veniturilor zilnice, platforma TestePermis.ro oferă un modul dedicat de raportare financiară. Secțiunea „Raport încasări” permite vizualizarea detaliată a tuturor sumelor încasate de la cursanți, oferind o imagine clară asupra activității școlii din punct de vedere financiar.

📍 Accesarea raportului de încasări

Pentru a vizualiza încasările înregistrate:

1. Se accesează meniul „Gestiune Financiară” din bara laterală stângă
2. În colțul dreapta sus al paginii, se apasă pe butonul albastru, denumit „Raport încasări”

Accesul la acest raport diferă în funcție de tipul contului:

• Din contul de școală, se pot vizualiza toate încasările înregistrate în platformă, indiferent de dată
• Din contul de secretară, se afișează doar încasările din ziua curentă

Această separare asigură control și transparență, păstrând în același timp o delimitare clară a accesului la date financiare sensibile.

📊 Structura raportului

Tabelul afișează următoarele informații pentru fiecare încasare:

• Numele cursantului – identificarea rapidă a persoanei care a efectuat plata
• Data plății – ziua în care a fost înregistrată suma
• Detalii plată – informații adiționale privind natura plății
• Detalii bon fiscal / factură – dacă plata este asociată cu un document fiscal
• Tip serviciu oferit – serviciul pentru care s-a realizat plata (ex: școlarizare, ore suplimentare etc.)
• Valoarea plătită – suma exactă încasată
• Tipul plății – card sau numerar
• Persoana care a efectuat încasarea – secretara sau administratorul care a înregistrat plata

🔍 Filtru după dată pentru căutare rapidă

În partea superioară a tabelului se află un filtru simplu, care permite afișarea încasărilor după data plății. Acest filtru este util pentru:

• Vizualizarea încasărilor dintr-o zi anume
• Verificarea sumelor încasate într-un interval de timp personalizat

✅ Beneficiile raportului

• Centralizare eficientă a tuturor încasărilor din platformă
• Posibilitate de verificare în timp real a activității financiare
• Transparență între membrii echipei (secretare, administratori)
• Util în cazul unui control intern sau pentru raportări contabile periodice

Modulul de încasări detaliate ajută școlile să gestioneze veniturile eficient, direct în platformă, eliminând complet dependența de fișiere auxiliare.